Vitos, а, собственно, кто у вас будет рулить всеми этими телодвижениями? Или все надеятся на то, что такой рулящий найдется там, на месте?
По предмету:
- подготовьте план мероприятия,
- список обсуждаемых вопросов,
- удерживайте обсуждение в русле именно обсуждения поставленных вопросов,
- не допускайте превращения в базар (у меня этого не получалось, особенно после появления представителей ПИКа, люди задавали вопросы, получали совершенно левые ответы и начинали беситься).
А главное на первом собрании - собрать инициативную группу, в которой будут люди с временем, желанием биться, а не отсиживаться, и, желательно, хотя бы один с юридическим образованием.