программер, отдельный форум, сайтик, домен... - чушь.
для начала надо определиться
что надо.
понять и расписать все позиции.
и только потом думать о
форме.
в 90% случаев подобные вещи реально воплотить без дополнительных навыков.
как вариант (придумано на ходу):
назначается ведущий, который в той же эксель-базе составляет список материала:
- название;
- сезон/серии;
- качество;
- объём;
- дата внесения;
- обладатель(и).
и сделать сверху через тот же простейший встроенный vb экспортилку в готвый форумный код, который через CTRL-C -> CTRL-V вставляется в первый пост ведомого топика.
главное - начать думать и что-то делать.